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Formation

Assistant chef de projets événementiel (Apprentissage)

Lieu de formation
Institut National de l'Enseignement à Distance - Ecole Supérieure des Métiers des Arts et de la Culture
  • Identifier les clients potentiels sur son périmètre d'activités Suivre les tendances du marché de l'évènementiel Identifier les prestataires et leur offre A partir du cahier des charges de la prestation négociée par sa hiérarchie avec le client, établir une check list opérationnelle Identifier et proposer au Chef de Projet les prestataires et intervenants
  • Sécuriser l'organisation de l'événement sous l'autorité et le contrôle du chef de projet, du responsable sécurité du lieu et ou de sa hiérarchie
  • S'assurer de la conformité de l'environnement administratif et juridique de l'évènement
  • Tenir à jour le budget d'exploitation
  • Rédiger le « Road book de l'événement S'assurer de la bonne mise en oeuvre des phases de réalisation de l'évènement relevant de son périmètre
  • Participer au débriefing de l'organisation de l'évènement Capitaliser l'ensemble des pièces administratives (courriers, notes, déclarations etc.) et comptables, les comptes rendus des séances de travail, les fiches de procédures et de service, les dossiers de presse Réalisation des supports de communication
  • Création et animation des communautés virtuelles
Projets 16h Fondamentaux du Management d’équipe 24h Régie technique d’un événement 25h UE 2 ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ET FINANCIER 78H Environnement juridique 30h Gestion budgétaire et financement 20h Sécurité des biens et des personnes 28h UE 3 COMMUNICATION 100H Elaboration plan communication événementielle 28h Relation Presse / Relations Publiques 24h Communication orale 24h Communication professionnelle 24h UE 4 GESTION DES PROJETS ÉVÉNEMENTIELS 112H Organisation d’événements d’entreprise 28h Organisation d’événements commerciaux 28h Organisation d’événements sportifs 28h Promotion d’artiste 28h UE 5 OUTILS NUMÉRIQUES 57H Logiciel de gestion de projet – Gantt 16h Communication visuelle 21h Communication Web : Wordpress 20h

Conditions d'entrée
Bac validé Formation accessible en contrat d'apprentissage en 1 an

Modalités de recrutement
Sur dossier

Accès handicapés
Oui

Pour plus d'information sur les diplômes et certifications :

Assistant chef de projets événementiel

Plus d'informations sur le métier :

Sessions

  • Session 1 - 01/04/2021 - 31/12/2023
  • Session 2 - 01/01/2022 - 30/06/2023

Lieu de formation

Institut National de l'Enseignement à Distance - Ecole Supérieure des Métiers des Arts et de la Culture
UFA SCIENCES U LILLE
684 avenue du Club Hippique
13090 AIX EN PROVENCE

Contact

NSONO OKOMO Anna
01 75 43 44 34
info@inead.fr