Que recherchez vous ?
Secrétaire de mairie
- Employé / Employée de l'état civil
- Secrétaire de mairie
- Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie
Les indicateurs régionaux du marché du travail
1930
demandeurs d'emploi
visent ce métier
Temps plein (92 %)
Temps partiel (8 %)
+ 13 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années
53 % De femmes dans ce métier
0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés
3 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme
82 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur
3433 € La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 3433 € net par mois
Tout savoir sur ce métier
Les missions principales
- Met en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l''équipe municipale.
- Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
- Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
- Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d''une collectivité territoriale.
- Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
- Elabore des documents administratifs et budgétaires.
Comment y accéder
- Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
- Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
- Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Certifications et diplômes
- Bachelor en sciences du management - affaires et relations internationales
- Bachelor en sciences et ingénierie - environnement et développement durable
- BTSA développement et animation de projets territoriaux
- Chargé de mission de développement local
- Chef de projet dans le domaine de l'eau, des services et politiques publiques associés (MS)
- Coordinateur de structure d'exercice coordonné
- Coordonnateur de projet de solidarités
- Cycle des Hautes Etudes pour le Développement Economique (CHEDE)
- Défis globaux pour le développement durable
- Développeur économique territorial (MS)
- Diplôme Apprendre à conduire les transitions
- Diplôme de conservateur des bibliothèques
- Diplôme de créateur industriel de l'ENSCI
- Expert analyste en relations internationales, intelligence stratégique et diplomatique
- Expert en analyse et stratégie pour l'environnement (MS)
- Expert en relations et coopérations internationales
- Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure d'agronomie et des industries alimentaires de l'université de Lorraine spécialité agronomie
- Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure d'ingénieurs de Reims de l'université de Reims spécialité génie urbain et environnement
- Ingénieur diplômé de l'école polytechnique universitaire de l'université de Tours spécialité génie de l'aménagement et de l'environnement
- Ingénieur diplômé de l'Institut Agro Montpellier de l'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) spécialité agronomie
- Ingénieur diplômé de l'institut Agro Rennes-Angers de l'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) spécialité paysage
- Ingénieur spécialisé en transition écologique et climatique des territoires et des organisations diplômé de l'Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne de l'Institut Mines-Télécom
- International Master of Science in Rural development (Erasmus Mundus)
- Licence arts, lettres, langues mention études européennes et internationales
- Licence mention administration publique
- Licence mention droit
- Licence mention economie, science politique
- Licence mention études politiques
- Licence mention science politique
- Licence mention sciences de la transition écologique et sociétale
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
- Licence sciences humaines et sociales mention études européennes et internationales
- Manager des institutions et des affaires publiques
- Manager des risques sanitaires, alimentaires et environnementaux (MS)
- Manager en santé (MS)
- Master administration de la santé
- Master droit, économie, gestion mention économie politique et institutions
- Master mention administration économique et sociale
- Master mention administration et échanges internationaux
- Master mention administration publique
- Master mention analyse et politique économiques
- Master mention arts, littératures, langages
- Master mention biodiversité, écologie et évolution
- Master mention biologie végétale
- Master mention civilisations, cultures et sociétés
- Master mention communication publique et politique
- Master mention direction de projets ou établissements culturels
- Master mention droit de l'environnement
- Master mention droit de l'environnement et de l'urbanisme
- Master mention droit des collectivités territoriales
- Master mention droit des espaces et des activités maritimes
- Master mention droit des libertés
- Master mention droit européen
- Master mention droit international et droit européen
- Master mention droit public
- Master mention droit public des affaires
- Master mention éco-épidemiologie
- Master mention économie
- Master mention économie de la santé
- Master mention économie de l'environnement, de l'énergie et des transports
- Master mention économie du droit
- Master mention économie et management publics
- Master mention économie internationale
- Master mention économie sociale et solidaire
- Master mention énergie solaire
- Master mention études du développement et de l'environnement
- Master mention études sur le genre
- Master mention finances publiques
- Master mention géographie
- Master mention géographie, aménagement, environnement et développement
- Master mention géomatique
- Master mention géopolitique
- Master mention gestion des territoires et développement local
- Master mention intervention et développement social
- Master mention management public
- Master mention métiers des études, du conseil et de l'intervention
- Master mention migrations
- Master mention santé publique
- Master mention santé publique / public health
- Master mention science de la durabilité
- Master mention sciences de l'eau
- Master mention sciences et technologie de l'agriculture, de l'alimentation et de l'environnement
- Master mention sciences pour l'environnement
- Master mention territoires et développement
- Master mention territoires, espaces, sociétés
- Master mention transport, mobilités, réseaux
- Master mention urbanisme et aménagement
- Master mention ville et environnements urbains
- Master mention ville et environnements urbains
- Master pratiques inclusives, handicap, accessibilité et accompagnement
- Master sciences humaines et sociales mention communication politique et publique
- Master sciences humaines et sociales mention migrations
- Master sciences humaines et sociales mention migrations transnationales
- Mastère spécialisé aménagement et maîtrise d'ouvrage urbaine
- Mastère spécialisé génie urbain et technologies de l'information
- Mastère spécialisé infrastructure, project finance
- Mastère spécialisé innovations et politiques pour une alimentation durable
- Mastère spécialisé management des risques sanitaires alimentaires et environnementaux
- Médiation de l'architecture contemporaine (DIE)
- MSc strategy and design for the anhropocene
- Responsable d'administration communale (DU)
- Responsable de projet de territoires en transition
- Secrétaire de mairie
- Secrétaire général de mairie (DU)
Les compétences recherchées
Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.
Ce qu’il faut savoir faire
-
Action publique
- Action publique + Assister et conseiller les élus
- Action publique + Documenter un problème public
- Action publique + Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
- Action publique + Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
- Action publique + Réaliser un diagnostic territorial
- Action publique + Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels Droit, contentieux et négociation
- Droit, contentieux et négociation + Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Droit, contentieux et négociation + Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Droit, contentieux et négociation + Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Droit, contentieux et négociation + Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Gestion administrative et comptable
- Gestion administrative et comptable + Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Gestion administrative et comptable + Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional Gestion et contrôle
- Gestion et contrôle + Préparer et suivre l'exécution du budget
- Gestion et contrôle + Réaliser des opérations comptables Pilotage et maîtrise des coûts
- Pilotage et maîtrise des coûts + Assurer la gestion administrative d'une activité Protection des personnes et de l'environnement
- Protection des personnes et de l'environnement + Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
-
Gestion des Ressources Humaines
- Gestion des Ressources Humaines + Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
- Gestion des Ressources Humaines + Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- Gestion des Ressources Humaines + Gérer les ressources humaines Management
- Management + Animer, coordonner une équipe
- Management + Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
- Management + Planifier la gestion des locaux et des équipements
-
Relation client
- Relation client + Accueil et renseignement de la population : Stratégie de développement
- Stratégie de développement + Concevoir et gérer un projet
- Stratégie de développement + Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
- Stratégie de développement + Gestion des affaires générales :
- Stratégie de développement + Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
-
Communication
- Communication + Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
- Communication + Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Communication + Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
-
Communication, Multimédia
- Communication, Multimédia + Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Les savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Ce qu'il faut savoir
- Comptabilité publique
- Logiciels comptables
- Politiques publiques
- Réglementation des ERP
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Système d'information et de communication
- Cadre réglementaire de la délégation de service public
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Code des marchés publics
- Délégation de services publics
- Droit des transports
- Droit public
- Législation sociale
- Législation sociale de l'habitat
- Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
- Principes du système électoral français
- Procédures d'arbitrage budgétaire
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles d'urbanisme
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Techniques de communication et de négociation
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
Les contextes de travail
Conditions de travail et risques professionnels
- Possibilité de télétravail
Horaires et durée du travail
- Travail en journée
- Travail le samedi
Lieux et déplacements
- Déplacements professionnels