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Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

  • Employé / Employée de l'état civil
  • Secrétaire de mairie
  • Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

1930 demandeurs d'emploi
visent ce métier

Temps plein (92 %)
Temps partiel (8 %)

+ 13 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années

53 % De femmes dans ce métier

0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés

3 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme

82 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur

3433 La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 3433 net par mois

Les missions principales

  • Met en oeuvre, sous les directives des élues et élus, les politiques déclinées par l''équipe municipale.
  • Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.
  • Peut intervenir dans des domaines de compétences spécifiques : urbanisme, état civil, aide sociale, élections.
  • Peut superviser ou organiser un ou plusieurs services d''une collectivité territoriale.
  • Gère et suit des dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires, ...)
  • Elabore des documents administratifs et budgétaires.

Comment y accéder

  • Ce métier est accessible sur concours de la fonction publique territoriale ou par voie contractuelle.
  • Une formation supérieure dans les domaines du droit public, des sciences économiques ou dans un secteur en lien avec la nature des interventions est requise.
  • Un casier judiciaire exempt de toute mention contradictoire est obligatoire.
Consulter les formations

Certifications et diplômes

  • Bachelor en sciences du management - affaires et relations internationales
  • Bachelor en sciences et ingénierie - environnement et développement durable
  • BTSA développement et animation de projets territoriaux
  • Chargé de mission de développement local
  • Chef de projet dans le domaine de l'eau, des services et politiques publiques associés (MS)
  • Coordinateur de structure d'exercice coordonné
  • Coordonnateur de projet de solidarités
  • Cycle des Hautes Etudes pour le Développement Economique (CHEDE)
  • Défis globaux pour le développement durable
  • Développeur économique territorial (MS)
  • Diplôme Apprendre à conduire les transitions
  • Diplôme de conservateur des bibliothèques
  • Diplôme de créateur industriel de l'ENSCI
  • Expert analyste en relations internationales, intelligence stratégique et diplomatique
  • Expert en analyse et stratégie pour l'environnement (MS)
  • Expert en relations et coopérations internationales
  • Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure d'agronomie et des industries alimentaires de l'université de Lorraine spécialité agronomie
  • Ingénieur diplômé de l'école nationale supérieure d'ingénieurs de Reims de l'université de Reims spécialité génie urbain et environnement
  • Ingénieur diplômé de l'école polytechnique universitaire de l'université de Tours spécialité génie de l'aménagement et de l'environnement
  • Ingénieur diplômé de l'Institut Agro Montpellier de l'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) spécialité agronomie
  • Ingénieur diplômé de l'institut Agro Rennes-Angers de l'institut national d'enseignement supérieur pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (Institut Agro) spécialité paysage
  • Ingénieur spécialisé en transition écologique et climatique des territoires et des organisations diplômé de l'Ecole nationale supérieure des mines de Saint-Etienne de l'Institut Mines-Télécom
  • International Master of Science in Rural development (Erasmus Mundus)
  • Licence arts, lettres, langues mention études européennes et internationales
  • Licence mention administration publique
  • Licence mention droit
  • Licence mention economie, science politique
  • Licence mention études politiques
  • Licence mention science politique
  • Licence mention sciences de la transition écologique et sociétale
  • Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales
  • Licence sciences humaines et sociales mention études européennes et internationales
  • Manager des institutions et des affaires publiques
  • Manager des risques sanitaires, alimentaires et environnementaux (MS)
  • Manager en santé (MS)
  • Master administration de la santé
  • Master droit, économie, gestion mention économie politique et institutions
  • Master mention administration économique et sociale
  • Master mention administration et échanges internationaux
  • Master mention administration publique
  • Master mention analyse et politique économiques
  • Master mention arts, littératures, langages
  • Master mention biodiversité, écologie et évolution
  • Master mention biologie végétale
  • Master mention civilisations, cultures et sociétés
  • Master mention communication publique et politique
  • Master mention direction de projets ou établissements culturels
  • Master mention droit de l'environnement
  • Master mention droit de l'environnement et de l'urbanisme
  • Master mention droit des collectivités territoriales
  • Master mention droit des espaces et des activités maritimes
  • Master mention droit des libertés
  • Master mention droit européen
  • Master mention droit international et droit européen
  • Master mention droit public
  • Master mention droit public des affaires
  • Master mention éco-épidemiologie
  • Master mention économie
  • Master mention économie de la santé
  • Master mention économie de l'environnement, de l'énergie et des transports
  • Master mention économie du droit
  • Master mention économie et management publics
  • Master mention économie internationale
  • Master mention économie sociale et solidaire
  • Master mention énergie solaire
  • Master mention études du développement et de l'environnement
  • Master mention études sur le genre
  • Master mention finances publiques
  • Master mention géographie
  • Master mention géographie, aménagement, environnement et développement
  • Master mention géomatique
  • Master mention géopolitique
  • Master mention gestion des territoires et développement local
  • Master mention intervention et développement social
  • Master mention management public
  • Master mention métiers des études, du conseil et de l'intervention
  • Master mention migrations
  • Master mention santé publique
  • Master mention santé publique / public health
  • Master mention science de la durabilité
  • Master mention sciences de l'eau
  • Master mention sciences et technologie de l'agriculture, de l'alimentation et de l'environnement
  • Master mention sciences pour l'environnement
  • Master mention territoires et développement
  • Master mention territoires, espaces, sociétés
  • Master mention transport, mobilités, réseaux
  • Master mention urbanisme et aménagement
  • Master mention ville et environnements urbains
  • Master mention ville et environnements urbains
  • Master pratiques inclusives, handicap, accessibilité et accompagnement
  • Master sciences humaines et sociales mention communication politique et publique
  • Master sciences humaines et sociales mention migrations
  • Master sciences humaines et sociales mention migrations transnationales
  • Mastère spécialisé aménagement et maîtrise d'ouvrage urbaine
  • Mastère spécialisé génie urbain et technologies de l'information
  • Mastère spécialisé infrastructure, project finance
  • Mastère spécialisé innovations et politiques pour une alimentation durable
  • Mastère spécialisé management des risques sanitaires alimentaires et environnementaux
  • Médiation de l'architecture contemporaine (DIE)
  • MSc strategy and design for the anhropocene
  • Responsable d'administration communale (DU)
  • Responsable de projet de territoires en transition
  • Secrétaire de mairie
  • Secrétaire général de mairie (DU)

Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.

Ce qu’il faut savoir faire

    Action publique
  • Action publique + Assister et conseiller les élus
  • Action publique + Documenter un problème public
  • Action publique + Élaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...)
  • Action publique + Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport
  • Action publique + Réaliser un diagnostic territorial
  • Action publique + Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels
  • Droit, contentieux et négociation
  • Droit, contentieux et négociation + Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
  • Droit, contentieux et négociation + Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
  • Droit, contentieux et négociation + Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
  • Droit, contentieux et négociation + Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
  • Gestion administrative et comptable
  • Gestion administrative et comptable + Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
  • Gestion administrative et comptable + Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional
  • Gestion et contrôle
  • Gestion et contrôle + Préparer et suivre l'exécution du budget
  • Gestion et contrôle + Réaliser des opérations comptables
  • Pilotage et maîtrise des coûts
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Protection des personnes et de l'environnement
  • Protection des personnes et de l'environnement + Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets
    Gestion des Ressources Humaines
  • Gestion des Ressources Humaines + Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
  • Gestion des Ressources Humaines + Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
  • Gestion des Ressources Humaines + Gérer les ressources humaines
  • Management
  • Management + Animer, coordonner une équipe
  • Management + Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
  • Management + Planifier la gestion des locaux et des équipements
    Relation client
  • Relation client + Accueil et renseignement de la population :
  • Stratégie de développement
  • Stratégie de développement + Concevoir et gérer un projet
  • Stratégie de développement + Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action
  • Stratégie de développement + Gestion des affaires générales :
  • Stratégie de développement + Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
    Communication
  • Communication + Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional
  • Communication + Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
  • Communication + Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique
    Communication, Multimédia
  • Communication, Multimédia + Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires

Les savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Gérer son stress
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Prendre des initiatives et être force de proposition
  • Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités

Ce qu'il faut savoir

  • Comptabilité publique
  • Logiciels comptables
  • Politiques publiques
  • Réglementation des ERP
  • Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
  • Système d'information et de communication
  • Cadre réglementaire de la délégation de service public
  • Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
  • Code des marchés publics
  • Délégation de services publics
  • Droit des transports
  • Droit public
  • Législation sociale
  • Législation sociale de l'habitat
  • Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
  • Principes du système électoral français
  • Procédures d'arbitrage budgétaire
  • Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Règles d'urbanisme
  • Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
  • Techniques de communication et de négociation
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques

Conditions de travail et risques professionnels

  • Possibilité de télétravail

Horaires et durée du travail

  • Travail en journée
  • Travail le samedi

Lieux et déplacements

  • Déplacements professionnels