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Secrétaire technique

  • Assistant / Assistante chef de projet
  • Assistant / Assistante de gestion administrative
  • Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
  • Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure
  • Assistant / Assistante qualité services
  • Assistant / Assistante technique ingénierie
  • Assistant décorateur / Assistante décoratrice d'intérieur
  • Assistant(e) administratif(tive) de projet
  • Assistant(e) de l'environnement de travail
  • Chargé / Chargée de voyages en entreprise
  • Secrétaire d'affaires
  • Secrétaire du bâtiment
  • Secrétaire technique
  • Secrétaire technique bureau d'études
  • Secrétaire technique de la construction
  • Technicien / Technicienne de gestion administrative

986 demandeurs d'emploi
visent ce métier

Difficultés de recrutement Moyen

Temps plein (87 %)
Temps partiel (13 %)

3 % D'emplois saisonniers

+ 26 % Évolution de l'emploi au cours des 5 dernières années

73 % De femmes dans ce métier

0 % des personnes qui exercent ce métier ne sont pas salariés

6 % des personnes qui exercent ce métier n'ont aucun diplôme

64 % des personnes qui exercent ce métier sont diplômées du supérieur

2371 La moitié des personnes exerçant ce métier à temps plein gagnent plus de 2371 net par mois

Les missions principales

  • Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l''organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
  • Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
  • Peut coordonner une équipe.

Comment y accéder

  • Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d''entreprise, assistance technique d''ingénieur, ...
  • Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
  • La maîtrise de l''outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
  • La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Consulter les formations

Certifications et diplômes

  • Adjoint de dirigeant d'entreprise artisanale
  • Assistant d'administration commerciale (TPE/PME)
  • Assistant de gestion
  • Assistant de gestion des petites entreprises
  • Assistant ingénieur en biologie-biochimie-biotechnologies
  • Bachelor en sciences du management - diplôme d'études supérieures en management international des entreprises – Global BBA
  • Bachelor en sciences du management - diplôme management
  • Bachelor en sciences du management - diplôme management relations clients
  • Bachelor en sciences et ingénierie - biotechnologies
  • BTS assistance technique d'ingénieur
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management des fonctions support
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management responsable de projet et entrepreneuriat
  • BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management responsable de projet et entrepreneuriat
  • Certificat de spécialisation animation-gestion de projets dans le secteur sportif
  • CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
  • CQP assistant formation
  • CQP gestionnaire P.R.A. (pièces de rechange et accessoires)
  • DEUST finances, administration, comptabilité
  • DEUST sciences, technologies, santé spécialité bureautique et communication multimédia
  • DEUST sciences, technologies, santé spécialité technicien des médias interactifs et communicants
  • DEUST spécialité bureautique et multimédia
  • Économie appliquée
  • Formation continue à la gestion technique et administrative d'un établissement chargé d'organiser les stages de sensibilisation à la sécurité routière
  • Formation initiale à la gestion technique et administrative d'un établissement chargé d'organiser les stages de sensibilisation à la sécurité routière
  • Gestion
  • Gestionnaire d'une entreprise artisanale du bâtiment
  • Licence mention économie
  • Licence mention économie et gestion
  • Licence mention gestion
  • Licence mention mathématiques
  • Licence pro mention management et gestion des organisations
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie
  • Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : fiscalité

Cliquez sur l'une des compétences ci-dessous pour connaître les savoir-être professionnels recommandés pour exercer ce métier.

Ce qu’il faut savoir faire

    Gestion administrative et comptable
  • Gestion administrative et comptable + Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gestion administrative et comptable + Organiser des déplacements professionnels
  • Gestion administrative et comptable + Organiser des réunions et des visites de chantier
  • Gestion administrative et comptable + Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Gestion et contrôle
  • Gestion et contrôle + Réaliser des opérations comptables
  • Pilotage et maîtrise des coûts
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Lancer et gérer un appel d'offres
  • Pilotage et maîtrise des coûts + Réaliser la gestion administrative du personnel
    Communication
  • Communication + Relayer de l'information
  • Communication + Sensibiliser un public
  • Organisation
  • Organisation + Classer des documents
  • Organisation + Réaliser une recherche documentaire
  • Organisation + Réaliser une veille documentaire
  • Organisation + Utiliser les outils numériques
    Développement commercial
  • Développement commercial + Répondre à un appel d'offre
  • Relation client
  • Relation client + Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Relation client + Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
  • Stratégie de développement
  • Stratégie de développement + Élaborer des tableaux de bord
  • Stratégie de développement + Organiser des circuits d'expédition
    Construction
  • Construction + Contrôler l'état d'avancement des travaux
  • Production, Fabrication
  • Production, Fabrication + Imprimer des documents techniques
  • Qualité
  • Qualité + Réaliser une visite de chantier
    Data et Nouvelles technologies
  • Data et Nouvelles technologies + Mettre à jour un dossier, une base de données

Les savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Ce qu'il faut savoir

  • Démarche qualité
  • Gestion budgétaire
  • Logiciels comptables
  • Utilisation de logiciels de CAO/DAO
  • Code des marchés publics
  • Dispositifs d'assurance-qualité
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Normes rédactionnelles
  • Procédures d'appels d'offres
  • Techniques de communication orales, écrites et numériques
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes

Lieux et déplacements

  • Déplacements professionnels

Types de structures

  • Association